Норма рабочих часов в неделю и год: правила ТК

Короткий ответ

Нормальная рабочая неделя в России — не больше 40 часов, это статья 91 ТК. Сорок — потолок, а не заданность: многим категориям закон пишет норму ниже. Работникам на вредных и опасных производствах (3–4 класс условий по спецоценке) положено 36 часов в неделю, инвалидам I и II группы — 35, подросткам от 16 до 18 лет — тоже 35, до 16 лет — 24. У педагогов, медиков и ещё ряда профессий свои, отраслевые нормы — они заданы постановлениями и приказами, а не общими статьями кодекса. Учёт отработанных часов — обязанность работодателя, и ведут его по каждому работнику, что при тарифе, что при окладе. Всё, что набежало сверх вашей личной нормы, — это либо сверхурочные с повышенной оплатой, либо ненормированный день с дополнительным отпуском; никаких «просто переработал бесплатно» закон не оставляет.

Пара деталей, о которых забывают. Тридцать шесть часов для «вредников» — это 7,2 часа при пятидневке, но смена всё равно не длиннее 8 часов (ст. 94 ТК). Инвалидам I–II группы неделя сокращается до 35 часов с сохранением полной оплаты, как будто отработал всё; если в его программе реабилитации (ИПРА) стоит цифра меньше — работодатель обязан следовать ей. А вот подросткам совмещать работу с учёбой в учебном году дают не недельный, а дневной лимит: 2,5 часа в день для 14–16-летних и 4 часа для 16–18-летних, в каникулы — обычные нормы.

Норма часов на год: как её считают

Прямой подсчёт простой: 52 недели × 40 часов = 2 080. Настоящая норма ниже, потому что в году есть нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК), а рабочий день перед каждым праздником короче на час (ст. 95 ТК). Поэтому норму считают от календаря конкретного года: число рабочих дней умножают на 8 и вычитают по одному часу за каждый предпраздничный день.

На 2026 год так и выходит: 247 рабочих дней, 4 из них предпраздничные, норма при 40-часовой неделе — 1 972 часа. При 36-часовой неделе — 1 774,4 часа, при 24-часовой — 1 181,6. Цифры на следующий год будут другими: переносы выходных и состав праздников меняются, и точную норму конкретного года берите из производственного календаря — его утверждает правительство. Посчитать свои часы под конкретные даты удобно в калькуляторе дат, а подробная раскладка года — в гайде по рабочим дням 2026.

Что входит в рабочее время, а что нет

Рабочее время — не «всё, что я провёл на работе». По ст. 91 ТК это время, когда вы исполняете трудовые обязанности по договору, плюс отдельные периоды, которые закон или внутренние правила в него включают. От этого зависит и табель, и оплата, поэтому разницу лучше держать в голове.

Отсюда самый частый бытовой спор: обед. Работодатель исключает его из оплачиваемых часов — и это законно, час обеда при восьмичасовой смене означает, что в офисе вы проводите девять часов. Законно и обратное требование: уходить на обед, потому что неоплачиваемое время — ваше. Если условия такие, что отойти невозможно (дежурный по квартире, продавец один за прилавком), перерыв по ст. 108 ТК обязан быть включён в рабочее время — проверьте локальные правила, они должны это прямо писать.

Сменный график и суммированный учёт

Когда смены разной длины или производство не останавливается, еженедельную норму выдержать нельзя — и тогда по ст. 104 ТК вводят суммированный учёт: часы считают не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал или до года включительно. У работников с вредными и опасными условиями период длиннее трёх месяцев не делают. Правило одно: суммарно за учётный период вы должны отработать ровно норму этого периода, а график сменности составляют под неё заранее.

Что осталось в графике сверх нормы к концу периода, становится сверхурочной работой — и оплачивается по правилам статьи 152 ТК: первые два часа в полуторном размере, дальше в двойном. Важно, что «перекинуть» переработку из одного учётного периода в другой нельзя: период закрылся — переработка посчитана.

Четыре сценария из практики

Смена «два через два» по 11 часов: часы посчитали в конце квартала

Работница складов трудится по графику, учётный период — квартал. К концу квартала по табелю набежало 10 часов сверх квартальной нормы. Эти часы — сверхурочные, о порядке говорит ст. 99 и 152 ТК: первые два часа — в полуторном размере, остальные восемь — в двойном. При среднечасовой ставке 400 ₽ доплата выходит 2 × 400 × 1,5 + 8 × 400 × 2 = 7 600 ₽; под свою ставку пересчитаете в калькуляторе зарплаты. Обратная сторона сумучёта: если к концу периода отработано меньше нормы, недоработку доплатой не закрывают — это не вина работодателя, если график соблюдён.

Инвалид II группы просит установить 35 часов

Просить не нужно: 35 часов — это уже его законная норма по ст. 92 ТК, с сохранением полной оплаты, как за полную неделю. Работодатель обязан её применять сам, по документам об инвалидности. Дальше два разных пути. Если в ИПРА стоит меньшая цифра — работаем по ИПРА. Если человек хочет меньше 35 по своему желанию, оформляют неполное рабочее время по ст. 93 ТК — и оплата становится пропорциональной отработанному. Сокращённое время (обязанность работодателя) и неполное (соглашение сторон) похожи на слух, но по деньгам противоположны: первое оплачивается полностью, второе — по факту.

Предпраздничный день короче на час

Накануне нерабочего праздничного дня рабочий день сокращается на один час — ст. 95 ТК, согласия и приказов не требуется. Восьмичасовая пятидневка становится семичасовой. Есть нюансы. При суммированном учёте норма периода уже уменьшена на предпраздничные часы, поэтому смену в такой день составляют короче заранее. На непрерывном производстве, где смену не укоротить, переработка этого часа компенсируется дополнительным временем отдыха, а с согласия работника — оплатой. Сокращать день не обязаны там, где он и так короче: у кого смена по норме 4–6 часов, тот часа не теряет.

Водитель задерживается каждый вечер

Ненормированный рабочий день по ст. 101 ТК — это когда работника эпизодически, по необходимости, привлекают к работе за пределами его смены. Ключевое слово — эпизодически. Водителя можно включить в перечень должностей с ненормированным днём (для водителей есть своё правительственное постановление), но ежедневные задержки до ночи эпизодом не считаются — это уже систематическая переработка, то есть сверхурочная работа со всеми лимитами и оплатой. Компенсация за ненормированный день — не деньги, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней, и его дают даже в году, когда задержек не было вовсе.

Сверхурочные и ненормированный день: не путать

Отсюда практический вывод: тип режима решает, чем закроют переработку. Есть письменное согласие и приказ — это сверхурочные, считайте деньги. Должность в перечне с ненормированным днём — это допотпуск. А «задержался по своей воле, оформлять некем» не легализует ничего: в табеле часы всё равно должны стоять фактические.

Ошибка → решение

Частые вопросы

Сколько рабочих часов в году при 40-часовой неделе?

Зависит от года, потому что зависит от календаря. Методика одна: рабочие дни × 8 часов минус по часу за каждый предпраздничный день. В 2026 году это 247 × 8 − 4 = 1 972 часа; при 36-часовой неделе — 1 774,4, при 24-часовой — 1 181,6. «Базовые» 2 080 часов (52 недели по 40) в норму не попадают: праздники и переносы съедают сто с лишним часов. Точную цифру конкретного года берите из производственного календаря.

Чем сокращённое рабочее время отличается от неполного?

Сокращённое — это обязанность работодателя: подросткам, инвалидам, «вредникам» по закону положено меньше часов, но оплата полная, как за целую норму. Неполное — соглашение по ст. 93 ТК: работник просит, и при уважительных причинах (беременность, родитель ребёнка до 14 или ребёнка-инвалида, уход за больным родственником) работодатель отказать не может, но платят пропорционально отработанному. Разница видна в зарплате: сокращённая неделя её не уменьшает, неполная — уменьшает.

Я сам хочу работать больше 40 часов. Можно?

Можно, но только через механизмы закона. Первый — сверхурочная работа: письменное согласие, приказ, оплата в полуторном и двойном размере, лимит 120 часов в год по общему правилу. Второй — второй трудовой договор по совместительству: не больше 4 часов в день и не больше половины месячной нормы по ст. 284 ТК. «Просто остаться в офисе позже по своей инициативе» закона не устраивает — часы всё равно должны попасть в табель и в оплату, иначе это та самая «50-часовая договорённость» из раздела ошибок.

Дадут ли денег за задержки при ненормированном дне?

Доплат за сам режим нет — компенсация другая: дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней, который присоединяется к основному и оплачивается как обычные отпускные. Он положен даже если за год вы не задержались ни разу: гарантия идёт за сам режим, а не за фактические переработки. Если задержки стали правилом, а не эпизодом, вопрос стоит переводить в сверхурочные — там уже есть деньги.

Что грозит работодателю, который превышает норму часов?

Нарушение порядка сверхурочной работы и учёта времени — это ст. 5.27 КоАП: предупреждение или штраф, должностным лицам 1 000–5 000 ₽, организациям 30 000–50 000 ₽; повторное нарушение дороже — до 70 000 ₽. Отдельно взыскиваются сами недоплаченные суммы с процентами по ст. 236 ТК — не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки. Жалобу можно подать в трудовую инспекцию онлайн, инспектор проверит табели и приказы за год.

Коротко

Норма рабочей недели — не более 40 часов, и это верхняя граница: вредные условия урезают её до 36, инвалидность и возраст до 18 — до 35, до 16 лет — до 24, у педагогов и медиков свои отраслевые цифры. Годовая норма считается от календаря года: в 2026-м это 1 972 часа при 40-часовой неделе, точную цифру берите из производственного календаря. Обед в рабочее время не входит, спецперерывы и простой по вине работодателя — входят. Всё сверх личной нормы легализуется только двумя способами: сверхурочные с письменного согласия и оплатой в полуторном-двойном размере либо ненормированный день с дополнительным отпуском от 3 дней. Сменные графики считают суммированным учётом, и переработка, оставшаяся в закрытом учётном периоде, — уже сверхурочные. Быстро прикинуть часы и дни можно в калькуляторе дат, посчитать смены по минутам — в гайде по подсчёту рабочих часов, а что вы получите за работу сверх нормы, — в гайде про оплату выходных и сверхурочных.