Как оплачивается больничный лист: стаж и расчёт

Короткий ответ

Схема одна на все случаи: больничный = средний дневной заработок × процент от стажа × дни болезни. Средний дневной заработок — это доход за два предыдущих календарных года, делённый на 730. Процент зависит от стажа: меньше 5 лет — 60%, от 5 до 8 — 80%, больше 8 — 100%. Так что 100 процентов больничный даёт при стаже от восьми лет и выше.

Пример. Стаж 7 лет, заработок за 2024 и 2025 годы — 960 000 ₽. Делим на 730: получается 1 315,07 ₽ за день. Стаж от 5 до 8 лет — множитель 80%, остаётся 1 052,05 ₽ за день. Болезнь на 10 дней — 10 520,55 ₽ до вычета НДФЛ и около 9 153 ₽ на руки: «до НДФЛ» означает до удержания налога, который вычтут при выплате. Дни болезни считают по календарю, выходные и праздники оплачиваются наравне с рабочими.

Дальше по порядку: откуда берутся проценты, за какие годы считают средний заработок, полный разбор примера, кто и в какие сроки платит, и таблица ошибок, из-за которых сумма на карте оказывается меньше ожидаемой. Грубо перевести начисленное в «на руки» по обычной зарплате и больничному можно в калькуляторе зарплаты.

Сколько процентов стажа даёт

Стаж здесь — не годы у одного работодателя. Это весь страховой стаж: все периоды, когда с ваших выплат шли взносы на социальное страхование. Трудовые договоры у любых работодателей, работа по совместительству, служба в армии — всё складывается в одну копилку. Учёба в вузе не считается: с неё взносов не было. Стаж определяют на первый день болезни: если границу в 5 лет вы пересекли во время больничного, к следующему листку, а не к этому.

Отдельное исключение — пособие по уходу за больным ребёнком до 8 лет: его платят в размере 100% среднего заработка независимо от стажа родителя. Для детей 8–15 лет ступени 60–80–100% действуют как обычно. Первый больничный после вуза поэтому всегда «шестидесятипроцентный»: стаж копится с трудовых договоров, а не с лет жизни.

Прерывать работу между договорами не страшно: это сумма периодов, а не непрерывный стаж. Уволился в марте, вышел в сентябре — периоды всё равно сложатся. Спорные места восстанавливают по трудовой книжке, бумажной или электронной: каждая запись в ней — период, за который работодатель платил взносы.

Средний дневной заработок: за какие годы

Берут два календарных года перед годом болезни. Для 2026 года это 2024 и 2025. Складывают все облагаемые взносами доходы: зарплату, премии, отпускные. Прошлые больничные в сумму не попадают — с пособий взносы не платили. Делитель всегда один: 730. Не число рабочих дней и не 24 месяца, а ровно 730.

У суммы есть потолок. Учитывают не любой заработок, а предельную базу взносов: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Максимум за день в 2026 году считается так: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 4 984 000 ÷ 730 = 6 827,40 ₽. Всё, что заработано сверх этих баз, взносами не облагалось и в расчёт не входит — у высоких зарплат больничный «упирается» в потолок.

Есть и пол. Если заработка не было вовсе или он маленький, день считают из МРОТ: 27 093 ₽ × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽. Плюс правило минимума: пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ — если по формуле вышло меньше, доплатят до 27 093 ₽. Сам же принцип среднего заработка общий для многих выплат: так же, только за другие периоды, считают отпускные — как именно, разобрано в статье как рассчитывают отпускные.

Пошаговый пример расчёта

Исходные данные. Зарплата за 2024 год — 480 000 ₽, за 2025 год — 520 000 ₽, других облагаемых доходов нет. Стаж — 6,5 лет. Листок закрыт, болезнь длилась 8 календарных дней.

Первый и последний день болезни входят в расчёт: закрыли листок пятнадцатого — пятнадцатый тоже оплачен. Если в расчётных годах вы сменили работу, доходы со всех мест складываются: сведения о зарплате у фонда уже есть, ничего собирать не нужно. Посчитать длину любого периода, включая праздники внутри, можно в калькуляторе дат. Почему с больничного удержали налог и как выглядит разница между начисленным и полученным — подробнее в статье про зарплату gross и net.

Кто платит: работодатель и ФСС

Первые три дня болезни оплачивает работодатель — из собственных средств. С четвёртого дня платит Соцстрах: с 2023 года это СФР, Социальный фонд России, бывший ФСС. Деньги приходят напрямую на карту, минуя работодателя. Поэтому больничный и разбивается на две части — так устроен закон, а не ошибка бухгалтерии.

Сроки такие. После закрытия листка работодатель передаёт сведения в фонд в течение трёх рабочих дней. Свою часть за три дня он выплачивает в ближайшую дату зарплаты или аванса. СФР перечисляет остальное в течение десяти дней после получения сведений. На практике это выглядит так: сначала приходит небольшая сумма, через несколько дней — вторая. НДФЛ удерживает тот, кто платит. Отдельные случаи — уход за больным ребёнком, карантин — фонд оплачивает целиком, с первого дня.

Если деньги не пришли, порядок такой. Сначала сверитесь со сроками: десять дней после передачи сведений — норма, а не задержка. Затем спросите работодателя, отправил ли он данные в фонд. Дальше — личный кабинет на Госуслугах: там видны и сам электронный листок, и статус выплаты. Не пришло и там — обращение в СФР через тот же кабинет.

Типичные ошибки

Пять ситуаций, в которых работники либо считают сумму неверно, либо зря тревожатся. Проверьте себя по таблице до того, как идти спорить с бухгалтерией.

Частые вопросы

При каком стаже больничный оплачивается 100 процентов?

При страховом стаже от 8 лет. Между 5 и 8 годами платят 80%, до 5 лет — 60%, до полугода — не больше МРОТ за месяц. Единственное исключение — пособие по уходу за больным ребёнком до 8 лет: его считают от 100% среднего заработка при любом стаже родителя.

Облагается ли больничный НДФЛ?

Да, как и зарплата. По стандартной ставке 13% фонд или работодатель перечисляет налог до выплаты, поэтому на карту приходит меньше начисленного. Посчитанное выше 8 767 ₽ за 8 дней в примере — это до налога; на руки выходило 7 627 ₽.

Входит ли больничный в расчёт следующего больничного?

Нет. В средний заработок попадают только доходы, с которых платили взносы, а с пособий их не берут. Поэтому годы, в которых вы болели, дают меньшую базу — а делитель 730 при этом не уменьшается. Для больничных по беременности и родам есть отдельная возможность заменить годы расчёта, у обычных листков такой опции нет.

Оплачивают ли выходные и праздники на больничном?

Да, все календарные дни нетрудоспособности: и субботы с воскресеньями, и праздники внутри периода. Считайте период включительно — день закрытия листка тоже оплачивается. Отгулять отпуск так, чтобы он «съел» больничные дни, не выйдет: отпуск на время болезни продлевается.

Почему больничный пришёл двумя частями и в разные дни?

Потому что за первые три дня платит работодатель, а с четвёртого — СФР напрямую. У каждой стороны свой срок: работодатель привязан к датам зарплаты, фонд — к моменту получения сведений. Если сумма и вовсе одна, значит, вы болели три дня или меньше.

Коротко

Больничный = средний дневной заработок × процент от стажа × дни болезни. Заработок — за два предыдущих года, для 2026-го это 2024 и 2025, делённые на 730. Стаж до 5 лет даёт 60%, от 5 до 8 — 80%, от 8 — 100%. Потолок за день в 2026 году — 6 827,40 ₽, пол — 890,73 ₽ из МРОТ. Первые три дня платит работодатель, с четвёртого — СФР напрямую, поэтому выплата приходит двумя частями. С суммы удерживают НДФЛ. Перевести gross в «на руки» помогает калькулятор зарплаты, длину периода болезни считает калькулятор дат. Налоговая разница между начисленным и полученным разобрана в статье про зарплату gross и net, а соседняя выплата с той же логикой среднего заработка — в гайде про как рассчитывают отпускные.